Panduan pengguna SIAKAD
Ikuti langkah-langkah berikut agar urusan akademik Anda berjalan mulus dari awal hingga akhir semester — tersedia untuk mahasiswa maupun dosen.
Langkah-langkah utama tiap semester
1. Masuk ke akun untuk pertama kali
- Buka siakad.ugn-padangsidempuan.ac.id lalu klik tombol Masuk.
- Isi username dengan NPM dan kata sandi awal dari prodi.
- Segera ganti kata sandi melalui menu Profil demi keamanan akun.
- Lengkapi data diri dan unggah foto resmi untuk kebutuhan KTM.
2. Mengisi KRS online
- Pastikan status UKT sudah Terverifikasi di menu Keuangan.
- Buka menu KRS Online pada masa pengisian sesuai kalender akademik.
- Pilih mata kuliah yang ditawarkan; sistem menghitung total SKS dan memeriksa bentrok jadwal.
- Klik Ajukan KRS lalu pantau statusnya hingga disetujui dosen PA.
- Jika diminta revisi, perbaiki sesuai catatan dosen PA lalu ajukan ulang.
3. Memantau jadwal dan absensi
- Menu Jadwal menampilkan jadwal mingguan lengkap dengan ruangan dan dosen.
- Cek menu Absensi secara berkala; kehadiran minimal 75% menjadi syarat mengikuti ujian.
- Perubahan jadwal atau ruangan akan muncul otomatis di dashboard dan halaman pengumuman.
4. Melihat nilai dan mengunduh KHS
- Buka menu Nilai setelah masa penerbitan KHS dimulai.
- Periksa nilai per komponen; ajukan keberatan ke prodi bila ada ketidaksesuaian.
- Unduh KHS dalam format PDF untuk arsip pribadi atau keperluan beasiswa.
5. Mengurus pembayaran UKT
- Lihat nominal tagihan pada menu Keuangan.
- Lakukan pembayaran sesuai petunjuk resmi universitas, lalu unggah bukti bayar.
- Tunggu status berubah menjadi Terverifikasi (maksimal 2 hari kerja) sebelum masa KRS dimulai.
Mengelola kelas dan nilai
Mengisi presensi dan berita acara perkuliahan
- Masuk sebagai Dosen, lalu buka kelas pada menu Jadwal Mengajar.
- Pilih pertemuan berjalan, isi materi perkuliahan, dan tandai kehadiran mahasiswa.
- Simpan berita acara; rekap kehadiran otomatis diperbarui di akun mahasiswa.
Menginput dan mengunci nilai akhir
- Buka menu Input Nilai pada kelas yang diampu.
- Isi nilai tugas, UTS, dan UAS; sistem menghitung nilai akhir dan huruf mutu sesuai bobot.
- Periksa kembali, lalu klik Kunci Nilai. Nilai terkunci diteruskan ke prodi untuk validasi.
- Perubahan setelah penguncian hanya dapat dilakukan melalui prosedur resmi prodi.
Menyetujui KRS mahasiswa bimbingan
- Buka menu Perwalian untuk melihat daftar KRS yang menunggu persetujuan.
- Tinjau rencana studi beserta riwayat IP mahasiswa.
- Setujui, atau kembalikan dengan catatan revisi yang jelas.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara mendapatkan akun SIAKAD?
Akun mahasiswa dibuat otomatis setelah registrasi ulang. Username adalah NPM dan kata sandi awal dibagikan melalui program studi. Dosen dan tenaga kependidikan memperoleh akun dari BAAK sesuai surat tugas.
Apa yang harus dilakukan jika lupa kata sandi?
Ajukan reset kata sandi melalui dosen wali atau datang langsung ke BAAK dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa. Kata sandi baru wajib segera diganti setelah berhasil masuk.
Kenapa menu KRS saya tidak bisa dibuka?
Menu KRS hanya aktif pada masa pengisian KRS sesuai kalender akademik dan setelah status UKT terverifikasi. Periksa status pembayaran di menu Keuangan; bila sudah membayar namun belum terverifikasi lebih dari 2 hari kerja, hubungi bagian keuangan.
Bagaimana jika jadwal mata kuliah saya bentrok?
Sistem otomatis menolak dua kelas dengan waktu bertabrakan. Pilih kelas paralel lain yang tersedia, atau konsultasikan dengan dosen PA untuk penyesuaian rencana studi.
Kapan nilai semester bisa dilihat?
Nilai tampil setelah dosen mengunci nilai dan prodi memvalidasinya, mengikuti jadwal penerbitan KHS pada kalender akademik. Keberatan nilai dilayani prodi maksimal dua minggu setelah KHS terbit.
Apakah SIAKAD bisa diakses dari HP?
Bisa. SIAKAD dirancang responsif sehingga nyaman digunakan melalui peramban ponsel tanpa perlu memasang aplikasi tambahan.